{"id":4655,"date":"2021-01-12T08:58:42","date_gmt":"2021-01-12T07:58:42","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.zhdk.ch\/mizaktuell\/?p=4655"},"modified":"2021-05-18T18:59:05","modified_gmt":"2021-05-18T16:59:05","slug":"virtuelle-meetings-effizient-und-inspirierend-gestalten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.zhdk.ch\/mizaktuell\/archive\/4655","title":{"rendered":"Virtuelle Meetings effizient und inspirierend gestalten"},"content":{"rendered":"\n

Workshop mit Claudia Widmann – ein Bericht<\/h4>\n\n\n\n

Online-Sitzungen und virtuelle Meetings geh\u00f6ren inzwischen l\u00e4ngst zu unserem Alltag. Und doch empfinden die meisten von uns diese Meetings immer noch als eine gewisse Herausforderung, oder fragen sich zumindest, ob und wie man sie nicht besser gestalten k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Illustration: Lalita Brunner (berrelgschwind.ch)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Der zweiteilige \u00abDestination Digital\u00bb-Workshop \u00abVirtuelle Meetings\u00bb<\/strong> im Dezember 2020 beginnt mit einem Stimmungsbild, das dies nochmals best\u00e4tigt. Die Referentin, Claudia Widmann von Tjikko<\/a>, fragt uns nach unseren Gef\u00fchlen vor einem virtuellen Meeting. Zu Beginn \u00fcberwiegen Unsicherheiten und Nervosit\u00e4t, aber im Laufe der beiden Workshops gelingt es der Referentin, nicht nur unseren Wissensstand, sondern auch unsere Einstellung zu \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n

Tag 1<\/h2>\n\n\n\n

Wir starten in zwei Gruppen mit zwei verschiedenen Check-Ins und erfahren so gleich selbst, wie man gezielt die \u00abpsychologische Sicherheit<\/strong>\u00bb herstellen kann, die erfolgreiche Teams auszeichnet. Ausschlaggebend ist hier, die Kolleg*innen nicht nur in ihrer jeweiligen Funktion, sondern vor allem auch als Menschen wahrzunehmen. Die Referentin erkl\u00e4rt weiter, wie man einen Check-In<\/strong> f\u00fcr eine spezielle Gruppe ausw\u00e4hlt \u2013 und wie wichtig es ist, dass man sich als Moderator*in wohlf\u00fchlt.<\/p>\n\n\n\n

Anschliessend widmen wir uns konkret der Planung von virtuellen Meetings. Vorab ist hier zu kl\u00e4ren, was man mit dem Meeting bezweckt, und ob ein Meeting tats\u00e4chlich der beste Weg ist, dies zu erreichen. W\u00e4ren andere Kan\u00e4le \u2013 Chat, Email \u2013 unter Umst\u00e4nden besser geeignet? Wir bekommen die Aufgabe, ein Meeting in der n\u00e4chsten Woche zu planen, und stellen uns dazu im Prozessdesign<\/strong> zun\u00e4chst die klassischen Fragen nach Wieso? Wohin? Was? <\/strong>und Wie?<\/strong>. Wir lernen die unterschiedlichen Phasen eines Meetings kennen und erfahren, wo es mehr Struktur braucht, und wo man auch mal \u00abChaos\u00bb zulassen kann und soll.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Quelle: Workshopunterlagen von tjikko.io<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Weiter geht\u2019s mit Process Facilitation<\/strong>: Dies meint die F\u00fchrung oder Moderation<\/strong> durch den Workshop. Wichtig ist hier, die Rolle des Facilitators klar zu definieren und vor allem auch zu kommunizieren. Ist der oder die Moderierende neutral, oder Teil der Gruppe? In jedem Fall aber basiert gute Moderation auf dem Leitsatz \u00abSei Du selbst!\u00bb. Wir erfahren, in welchen Mass eine Gruppe die Energie der Moderation widerspiegelt und bekommen Tipps, wie man \u00abEnergietankstellen\u00bb nutzen kann \u2013 und dass in technischen Fragen<\/strong> in erster Linie Gelassenheit gefragt ist.<\/p>\n\n\n\n

Eine Woche sp\u00e4ter …<\/h2>\n\n\n\n

Im zweiten Teil des Workshops beginnen wir mit der bewussten Reflexion<\/strong> der Meetings, die wir in der Woche zuvor geplant und nun durchgef\u00fchrt haben. Ohne Wertung lassen wir Revue passieren, was sich in dem Meeting zugetragen hat, und fragen uns erst dann \u00abWie habe ich mich gef\u00fchlt? Was k\u00f6nnte man besser machen?\u00bb. In der Diskussion unserer Erfahrungen r\u00e4t uns die Referentin, Mut zu zeigen und auch mal etwas Neues auszuprobieren. Hier hilft der Ansatz, virtuelle Meetings als eine pers\u00f6nliche Lernreise wahrzunehmen. Somit gibt es kein \u00abperfekt\u00bb, wohl aber durch \u00abRepeat, Refer, Review, Reflect<\/strong>\u00bb eine stetige Vertiefung und Konsolidierung.<\/p>\n\n\n\n

In einer \u00abvirtuellen\u00bb Pause begeben wir uns anschliessend in verschiedene \u00abinformelle\u00bb R\u00e4ume<\/strong>, etwa an die \u00abKaffeebar\u00bb oder auf den \u00abBalkon\u00bb. Bei angeregten Gespr\u00e4chen lernen wir die anderen Teilnehmer*innen besser kennen und erfahren so auch gleich, wie man den sozialen Austausch, der im virtuellen gerne zu kurz kommt, gezielt erm\u00f6glichen kann. Die Referentin erkl\u00e4rt die unterschiedlichen Funktionen von Check-In, Energizer <\/strong>und Freiraum<\/strong>, und gibt uns praktische Tipps und Techniken mit, wie man diese in Meetings sinnvoll einsetzt.<\/p>\n\n\n\n

In Gruppen haben wir Gelegenheit, verschiedene Methoden gleich zu erproben, bevor wir uns dann den Grundbed\u00fcrfnissen des Menschen als soziales Wesen<\/strong> widmen. Hierzu verweist die Referentin auf unsere grundlegenden Bed\u00fcrfnisse nach Status \u2013 Certainty \u2013 Autonomy \u2013 Relatedness \u2013 Fairness (SCARF<\/strong>). In kleinen Teams \u00fcberlegen wir uns, wie man in virtuellen Meetings auf diese Bed\u00fcrfnisse eingehen kann, und was es zu vermeiden gilt. Unsere Erkenntnisse halten wir auf einem gemeinsamen MIRO-Board <\/strong>fest, und lernen so ein weiteres Tool kennen, mit dem man Meetings aktivierend gestalten kann.<\/p>\n\n\n\n

Mit diesen Erfahrungen gehen wir bestimmt sehr viel gelassener an die Planung und Durchf\u00fchrung unsere n\u00e4chsten virtuellen Meetings.<\/p>\n\n\n\n

Eine Wiederholung dieses Workshops geplant am Freitag, 19. und 26. M\u00e4rz, jeweils von 9 bis 12 Uhr.
Anmeldung via Interne Weiterbildung ZHdK<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Workshop mit Claudia Widmann – ein Bericht Online-Sitzungen und virtuelle Meetings geh\u00f6ren inzwischen l\u00e4ngst zu unserem Alltag. Und doch empfinden die meisten von uns diese Meetings immer noch als eine gewisse Herausforderung, oder fragen sich zumindest, ob und wie man sie nicht besser gestalten k\u00f6nnte. Der zweiteilige \u00abDestination Digital\u00bb-Workshop \u00abVirtuelle Meetings\u00bb im Dezember 2020 beginnt […]<\/p>\n","protected":false},"author":3550,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[486025,166,558],"tags":[486031,486187,486098,486067],"class_list":{"0":"post-4655","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","6":"category-destination-digital","7":"category-miz","8":"category-veranstaltung","9":"tag-zhdkdigital","10":"tag-arbeitstechnik","11":"tag-videokonferenz","12":"tag-workshop","13":"czr-hentry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.zhdk.ch\/mizaktuell\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4655","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.zhdk.ch\/mizaktuell\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.zhdk.ch\/mizaktuell\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.zhdk.ch\/mizaktuell\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3550"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.zhdk.ch\/mizaktuell\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4655"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/blog.zhdk.ch\/mizaktuell\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4655\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4763,"href":"https:\/\/blog.zhdk.ch\/mizaktuell\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4655\/revisions\/4763"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.zhdk.ch\/mizaktuell\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4655"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.zhdk.ch\/mizaktuell\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4655"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.zhdk.ch\/mizaktuell\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4655"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}